Biết tiền đang ở đâu
Theo dõi thu, chi, số dư tiền mặt và ngân hàng. Nắm các khoản sắp phải trả để chủ động dòng tiền.
KimBook
Phần mềm kế toán quản trị thế hệ AI
Nắm số liệu nhanh. Điều hành chủ động.
KimBook giúp doanh nghiệp quản lý thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí và sổ sách trên cùng một hệ thống. Phần trợ giúp của AI cho việc đọc chứng từ và tổng hợp số liệu đang được phát triển, sẽ ra mắt ở bản tiếp theo.
Tổng quan điều hành
Tháng 08 · Dữ liệu minh họa
Thu vào
428,6 tr
+12,4% so với tháng trước
Chi ra
276,2 tr
64,4% tổng thu
Chênh lệch
152,4 tr
Đã ghi nhận
Doanh thu và chi phí
6 tháng gần nhất
Doanh thu
Nghiệp vụ gần đây
3 giao dịch
Thu tiền khách hàng
Đã ghi sổ
Mua dịch vụ vận hành
Đã duyệt
Chi phí dự án KB-08
Chờ duyệt
Số liệu được cập nhật từ các nghiệp
vụ đã ghi nhận.
01
Dễ dùng, dễ theo dõi
02
Số liệu cập nhật kịp thời
03
Tra cứu rõ ràng khi cần
Quản lý tài chính dễ hơn
Không cần đợi đến cuối tháng mới biết doanh nghiệp đang thế nào.
KimBook đưa những số liệu quan trọng về một nơi để chủ doanh nghiệp theo dõi và xử lý công việc hằng ngày.
Quản lý công nợ sát hơn
Biết khách hàng nào còn nợ, khoản nào sắp đến hạn và nhà cung cấp nào cần thanh toán.
Hiểu hoạt động nào hiệu quả
Xem doanh thu, chi phí và kết quả theo dự án, bộ phận hoặc nhóm hoạt động.
Số liệu kế toán được trình bày theo cách dễ hiểu để người điều hành có thể sử dụng ngay trong công việc.
Điểm nổi bật của KimBook
Một phần mềm cho cả kế toán và người điều hành.
Kế toán có công cụ để làm đúng quy trình. Chủ doanh nghiệp có báo cáo để theo dõi và ra quyết định.
Ghi nhận theo nghiệp vụ kinh doanh
Bắt đầu từ những việc quen thuộc như bán hàng, mua hàng, thu tiền, trả lương. KimBook chuyển thông tin thành dữ liệu kế toán để người phụ trách kiểm tra.
Nghiệp vụ
→
Kiểm tra
→
Phê duyệt
→
Ghi sổ
Một dữ liệu, nhiều báo cáo
Nghiệp vụ sau khi ghi nhận sẽ đồng thời cập nhật sổ sách, công nợ và báo cáo quản trị.
Phân quyền rõ ràng
Quy định người lập, người kiểm tra và người duyệt theo cách tổ chức của từng doanh nghiệp.
Tìm lại số liệu nhanh
Từ báo cáo có thể xem lại sổ kế toán, nghiệp vụ và chứng từ liên quan.
Giảm việc nhập liệu thủ công
AI sẽ đọc chứng từ, phân loại thông tin, đề xuất nghiệp vụ và trả lời câu hỏi về số liệu. Phần này đang được phát triển.
Phù hợp với doanh nghiệp Việt
Hệ thống sổ sách và báo cáo được xây dựng theo yêu cầu kế toán áp dụng cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tính năng chính
Đủ công cụ để quản lý kế toán và tài chính hằng ngày.
Từ nghiệp vụ ban đầu đến sổ sách và báo cáo, dữ liệu được xử lý theo một quy trình thống nhất để giảm nhập lại và hạn chế sai sót.
Làm việc trên một hệ thống
Kế toán, quản lý và chủ doanh nghiệp cùng theo dõi
Đang phát triển
Những mục gắn nhãn "Sắp có" chưa hoạt động trong bản hiện tại: trợ giúp của AI, kho chứng từ gốc, đối chiếu ngân hàng và nhắc hạn thanh toán. Chúng tôi ghi rõ để bạn biết mình đang dùng gì.
Bán hàng, mua hàng và chứng từ
- Ghi nhận nghiệp vụ theo công việc thực tế
- Đọc và phân loại chứng từ với AI Sắp có
- Theo dõi khách hàng, nhà cung cấp
- Quản lý theo dự án và bộ phận
Tiền và công nợ
- Theo dõi thu, chi và số dư tiền
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả
- Đối chiếu giao dịch ngân hàng Sắp có
- Nhắc các khoản sắp đến hạn Sắp có
Sổ sách và báo cáo
- Nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ và ngân hàng
- Bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính
- Báo cáo doanh thu và chi phí theo kỳ
- Xem hiệu quả theo dự án và bộ phận
Quản trị và kiểm soát
- Phân quyền theo vai trò và trách nhiệm
- Quy trình lập, kiểm tra và duyệt
- Tra cứu lịch sử thay đổi số liệu
- Hỏi đáp nhanh về tình hình tài chính với AI Sắp có
Đối tượng sử dụng
Phù hợp với doanh nghiệp đang cần quản lý số liệu bài bản hơn.
KimBook giúp các bên làm việc trên cùng dữ liệu, đúng vai trò và bớt trao đổi qua nhiều bảng tính rời rạc.
Người điều hành
Chủ doanh nghiệp nhỏ và startup
Nắm nhanh dòng tiền, công nợ, doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh mà không cần đọc báo cáo kế toán phức tạp.
Người làm chuyên môn
Kế toán doanh nghiệp
Quản lý chứng từ, hạch toán, sổ sách và báo cáo trên một quy trình có phân quyền, kiểm tra và phê duyệt.
Đơn vị đồng hành
Dịch vụ kế toán
Quản lý dữ liệu của nhiều khách hàng riêng biệt, phối hợp thuận tiện và tra cứu hồ sơ nhanh khi cần.
Cách KimBook hoạt động
Từ nghiệp vụ đến báo cáo trong một quy trình.
Dữ liệu chỉ cần nhập một lần, sau đó được kiểm tra, phê duyệt và cập nhật đến các báo cáo liên quan.
01
Đưa nghiệp vụ vào KimBook
Nhập nghiệp vụ bằng ngôn ngữ kinh doanh quen thuộc. Việc tải hóa đơn và chứng từ gốc lên hệ thống sẽ có ở bản tiếp theo.
02
Nhận diện và đề xuất
AI sẽ đọc dữ liệu, phân loại chứng từ và đề xuất cách ghi nhận để người phụ trách kiểm tra.
03
Kiểm tra trước khi ghi sổ
Người có thẩm quyền xem lại thông tin, bổ sung nội dung và phê duyệt theo quy trình.
04
Cập nhật sổ sách
Nghiệp vụ được ghi nhận đồng thời vào sổ kế toán, công nợ và báo cáo liên quan.
05
Theo dõi và ra quyết định
Chủ doanh nghiệp xem tình hình tiền, doanh thu, chi phí và hiệu quả ngay khi cần.
Nguyên tắc của KimBook
AI hỗ trợ. Con người kiểm soát.
KimBook giúp xử lý công việc nhanh hơn nhưng không tự quyết định thay người có trách nhiệm.
-
01
AI hỗ trợ xử lý dữ liệu, người có thẩm quyền là người quyết định.
-
02
Mỗi số liệu đều có thể tra cứu ngược về nghiệp vụ và chứng từ liên quan.
-
03
Số liệu đã duyệt được điều chỉnh theo quy trình, không sửa trực tiếp.
-
04
Dữ liệu của từng doanh nghiệp được phân tách và quản lý theo quyền truy cập.
-
05
Hệ thống cảnh báo khi thông tin còn thiếu hoặc cần kiểm tra thêm.
-
06
Chủ doanh nghiệp có thể xem báo cáo bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
Bắt đầu với KimBook
Dùng thử KimBook cho doanh nghiệp của bạn.
KimBook đang mở dùng thử theo lời mời. Gửi cho chúng tôi tên doanh nghiệp và công việc bạn muốn quản lý trước tiên, chúng tôi sẽ cấp tài khoản và hướng dẫn bắt đầu.
Đăng ký dùng thửĐã có tài khoản? Đăng nhập tại đây