Thiếu ngôn ngữ chung
Chủ doanh nghiệp mô tả công việc bằng ngôn ngữ kinh doanh: mua chịu, thu tiền khách, trả lương. Phần mềm kế toán hiện có yêu cầu ngôn ngữ tài khoản và bút toán. Không có lớp dịch giữa hai bên.
KimBook · kế toán cho chủ doanh nghiệp
Bạn kể nghiệp vụ.
KimBook lo sổ sách.
KimBook là nền tảng kế toán theo Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp nhỏ, startup và hộ kinh doanh tại Việt Nam. Bạn mô tả công việc bằng ngôn ngữ kinh doanh - mua chịu, thu tiền khách, trả lương - bộ quy tắc đã được phê duyệt lo phần định khoản và sổ sách.
Đang phát triển · Giai đoạn 1
Vấn đề KimBook giải quyết
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cuối cùng về sổ sách và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, nhưng ở nhóm doanh nghiệp nhỏ, người đó thường không có phương tiện nào để kiểm chứng những gì được làm nhân danh mình. Đây không phải vấn đề về năng lực hay đạo đức của người làm kế toán. Đây là ba thiếu hụt có tính cấu trúc:
Thiếu phương tiện kiểm chứng
Quy trình phổ biến là giao chứng từ đi và nhận tờ khai về. Phần ở giữa không quan sát được. Chủ doanh nghiệp ký vào kết quả của một quá trình mà mình không nhìn thấy.
Thiếu thời điểm
Sai sót chỉ lộ ra khi bị phạt chậm nộp, bị truy thu sau thanh tra, người làm kế toán nghỉ việc, hoặc khi cần báo cáo tài chính để vay vốn. Cả bốn đều là lúc đã quá muộn để sửa.
Khi đầu vào sạch và đầu ra kiểm chứng được, sổ sách trở thành thứ bạn dựa vào được: báo cáo tài chính đáng tin để vay vốn, gọi vốn và ra quyết định kinh doanh.
Không có gì xảy ra với sổ sách của bạn mà bạn không nhìn thấy được.
Vì sao KimBook khác biệt
Đã chạy
Nhập liệu bằng tình huống kinh doanh, không phải tài khoản kế toán
Người nhập chỉ chọn tình huống - mua dịch vụ, bán hàng, trả lương, góp vốn - và trả lời vài câu hỏi đơn giản. Bộ quy tắc đã được phê duyệt đề xuất bút toán và chỉ ra những gì còn thiếu. Người có thẩm quyền kiểm tra và duyệt trước khi ghi sổ.
Đã chạy
Luật thay đổi, phần mềm không phải viết lại
Toàn bộ quy tắc định khoản nằm trong các gói quy tắc có phiên bản, ngày hiệu lực và căn cứ pháp lý rõ ràng - không lập trình cứng vào phần mềm. Quy định mới ban hành, KimBook cập nhật gói quy tắc mới; giao dịch cũ vẫn giữ nguyên căn cứ tại thời điểm ghi nhận.
Lộ trình · Giai đoạn 2
AI đồng hành, con người quyết định
AI của KimBook sẽ đọc hóa đơn, trích xuất dữ liệu, phân loại nghiệp vụ, phát hiện trùng lặp và bất thường - kèm giải thích căn cứ cho từng đề xuất. Ràng buộc được giữ nguyên từ thiết kế: AI sẽ không bao giờ tự ghi sổ. Mọi con số chỉ vào sổ sách khi người có thẩm quyền phê duyệt.
Đã chạy
Minh bạch đến từng đồng
Mỗi số liệu trên báo cáo truy ngược được về bút toán, quy tắc đã áp dụng và sự kiện kinh doanh gốc. Bút toán đã ghi sổ không sửa, không xóa - sai sót xử lý bằng bút toán đảo hoặc điều chỉnh có ghi vết. Mọi thao tác đều nằm trong nhật ký kiểm toán.
Đã chạy
Một nguồn dữ liệu, hai góc nhìn
Báo cáo quản trị theo dự án, bộ phận và báo cáo tài chính cùng dẫn xuất từ một nguồn sự kiện duy nhất. Không có chuyện "hai hệ thống sổ" - mọi khác biệt giữa các góc nhìn đều tường minh và đối chiếu được.
Đã chạy
Sinh ra cho doanh nghiệp Việt Nam
Chế độ kế toán theo Thông tư 133 với danh mục 123 tài khoản, quy trình khóa sổ theo kỳ và phân quyền theo đúng thực tế vận hành của doanh nghiệp Việt.
Lộ trình · Giai đoạn 3 Xuất dữ liệu thuế đúng chuẩn nhập vào HTKK và eTax.
Đã chạy được hôm nay
KimBook đang chạy trên môi trường thử nghiệm nội bộ, chưa mở đăng ký. Những năng lực dưới đây đã hiện thực và có kiểm thử tự động:
- Nhập liệu theo sự kiện kinh doanh, không cần biết tài khoản kế toán
- Bộ quy tắc sinh bút toán trên danh mục 123 tài khoản Thông tư 133
- Người tạo không tự duyệt được việc mình tạo, cưỡng chế tới tầng dữ liệu
- Ghi sổ chỉ thêm không sửa; sai thì đảo hoặc điều chỉnh, có ghi vết
- Nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ và sổ ngân hàng
- Cân đối phát sinh, công nợ theo đối tác, báo cáo quản trị theo dự án và bộ phận
- Số dư đầu kỳ khi chuyển từ hệ thống cũ sang
- Khóa sổ theo kỳ; mở lại kỳ cần quyền riêng và lý do
- Truy vết từ báo cáo về tận sự kiện nguồn
- Nhật ký kiểm toán ghi lại mọi thao tác
- Dữ liệu cách ly giữa các doanh nghiệp ngay ở tầng cơ sở dữ liệu
Dành cho ai
Chủ doanh nghiệp nhỏ và startup
Mở KimBook lên là thấy ngay tháng này tiền đi đâu, lãi lỗ theo từng dự án, ai đang nợ mình và mình đang nợ ai - bằng ngôn ngữ kinh doanh, không cần từ vựng kế toán.
Kế toán và đơn vị dịch vụ kế toán
Quản lý nhiều doanh nghiệp trên một nền tảng, dữ liệu cách ly tuyệt đối giữa các đơn vị, giảm nhập liệu thủ công để tập trung vào kiểm soát và tư vấn.
Lộ trình · Giai đoạn 3
Hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai
Bắt đầu đúng chuẩn ngay từ ngày đầu, không cần biết kế toán vẫn dùng được. Gói quy tắc riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ nằm trong lộ trình, chưa hiện thực.
Lộ trình
Năm giai đoạn, làm tuần tự. KimBook không cam kết mốc thời gian khi chưa chắc chắn giữ được.
-
Giai đoạn 1 · Nền tảng kế toán Thông tư 133
Sự kiện kinh doanh, bộ quy tắc định khoản, sổ sách, khóa sổ và báo cáo. Đang hoàn thiện.
-
Giai đoạn 2 · Chứng từ và AI
Kho chứng từ tập trung; AI đọc và trích xuất chứng từ, đề xuất định khoản kèm giải thích căn cứ.
-
Giai đoạn 3 · Thuế và tuân thủ
Chuẩn bị dữ liệu thuế, kiểm tra trước khi kê khai, xuất đúng chuẩn nhập vào HTKK và eTax. Kèm gói quy tắc cho doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh.
-
Giai đoạn 4 · Tích hợp ngân hàng và hóa đơn điện tử
Đối soát sao kê ngân hàng, kết nối hóa đơn điện tử.
-
Giai đoạn 5 · Quản trị tài chính
Dòng tiền, ngân sách và phân tích tài chính cho quyết định kinh doanh.
Cam kết thiết kế
Sáu nguyên tắc được cưỡng chế từ kiến trúc, không phải lời hứa marketing:
- AI chỉ được đề xuất; người có thẩm quyền mới quyết định ghi nhận.
- Mọi số liệu truy vết được về nguồn.
- Bút toán đã khóa không được sửa hoặc xóa.
- Chủ sở hữu không bao giờ bị khóa khỏi dữ liệu của chính mình.
- Hệ thống biết điều nó không biết và nói ra, thay vì đoán.
- Ngôn ngữ mặc định là ngôn ngữ kinh doanh, không phải ngôn ngữ kế toán.
KimBook làm cho việc giám sát trở nên dễ, không hứa làm cho kế toán trở nên dễ
| Bạn tự làm được | Vẫn cần người có chuyên môn |
|---|---|
| Đưa nghiệp vụ vào hệ thống, không thất lạc | Định khoản nghiệp vụ không chuẩn |
| Xác nhận một khoản chi là gì, phục vụ việc gì | Lập và nộp tờ khai |
| Thấy tiền đi đâu, ai nợ mình, mình nợ ai | Quyết toán thuế, xử lý chênh lệch |
| Biết nghĩa vụ nào đến hạn và đã làm hay chưa | Phán đoán chi phí được trừ hay không được trừ |
| Duyệt những việc cần mình duyệt, hiểu mình duyệt gì | Chịu trách nhiệm chuyên môn |
KimBook không tự nhận là cổng kê khai thuế và không thay thế trách nhiệm chuyên môn của kế toán viên.
KimBook không hứa phát hiện gian lận: không phần mềm nào làm được điều đó một cách đáng tin cậy.
Nhận thông báo khi KimBook mở đăng ký
Sản phẩm chưa mở cho khách hàng. Để lại email, chúng tôi sẽ báo khi tới lượt bạn.
Gửi email cho chúng tôi